Правила, условия и политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных в ИП Камнев Д.А. (далее – Политика) разработана в соответствии со следующими документами:

Конституцией Российской Федерации;
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
приказом Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 10.07.2014 № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности»;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

1.2. Требования Политики распространяются на все процессы обработки персональных данных в ИП Камнев Д.А. (далее – Компания), осуществляемые как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, и обязательны для исполнения всеми сотрудниками Компании.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки внутренних документов Компании, регламентирующих отдельные процессы обработки персональных данных и обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в Компании, а также устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.

2. Термины и определения

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных».

2.3. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.5. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.6. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.8. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.9. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.10. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.11. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Обозначения и сокращения

3.1. Компания – ИП Камнев Д.А..
3.2. Политика – Политика обработки персональных данных в Компании.

4. Обработка персональных данных

4.1. Компания в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» является оператором, осуществляющим обработку персональных данных.
4.2. Обработка персональных данных в Компании осуществляется на основе следующих принципов:

обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;
обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
должны быть приняты необходимые меры либо обеспечено их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.3. Обработка персональных данных в Компании допускается в следующих случаях:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
обработка осуществляется в иных предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» случаях.

4.4. Компания обеспечивает конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.5. Компания вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (поручения).

4.6. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных». В поручении должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

4.7. Лицо, получившее доступ к персональным данным по поручению Компании, обязано не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.8. К обрабатываемым персональным данным допускаются работники Компании, которые в соответствии с их должностными обязанностями наделены такими полномочиями. Доступ предоставляется на основании утверждаемого приказом Общества перечня (номенклатуры) должностей работников, осуществляющих обработку персональных данных, либо имеющих доступ к ним.

4.9. Трудовые договоры с работниками Компании, допущенными к обработке персональных данных, либо имеющих доступ к ним, должны содержать обязательства о необходимости соблюдения конфиденциальности обрабатываемых персональных данных и исполнении требований внутренних документов Компании в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

4.10. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Компании не допускается, за исключение случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

4.11. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), и которые используются Компаниям для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться Компаниям только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

4.12. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств может осуществляться Компаниям при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме на трансграничную передачу его персональных данных или в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

4.13. До начала осуществления трансграничной передачи персональных данных Компания обязано убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных.

4.14. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Компания осуществляет запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

4.15. Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято Компаниям на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.

4.16. В Компании назначается лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, которое получает указания непосредственно от исполнительного органа и подотчетно ему.

5. Обеспечение безопасности персональных данных

5.1. В Компании для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, при обработке персональных данных должны приниматься необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечиваться их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.2. Обеспечение безопасности персональных данных в Компании достигается, в частности:

определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учетом машинных носителей персональных данных;
обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
осуществлением внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям внутренних документов Компании и законодательства Российской Федерации в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Компаниям мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
ознакомлением работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, внутренними документами Компании, определяющими политику Компании в отношении обработки персональных данных, по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;
назначением лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в Компании, а в установленных Правительством Российской Федерации случаях созданием структурного подразделения, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в Компании, либо возложением на одно из структурных подразделений Компании функций по обеспечению такой безопасности.

5.3. Оценка эффективности реализованных в рамках системы защиты персональных данных мер по обеспечению безопасности персональных данных, а также контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных требованиям внутренних документов Компании и законодательства Российской Федерации в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных проводится Компаниям самостоятельно и (или) с привлечением на договорной основе третьих лиц, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации. Указанные мероприятия проводятся не реже одного раза в три года.

6. Права субъектов персональных данных

6.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку Компании свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. Компания, в случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных, проверяет полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных.

6.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.

6.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных Компания вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных только при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.4. Субъект персональных данных имеет право на получение следующей информации, касающейся обработки его персональных данных в Компании, за исключением случаев ограничения указанного права, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»:

подтверждение факта обработки персональных данных Компаниям;
правовые основания и цели обработки персональных данных Компаниям;
цели и применяемые Компаниям способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Компании, сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компаниям или на основании федерального закона;
обрабатываемые Компаниям персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

6.5. Указанные сведения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Компаниям при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

6.6. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Компаниям (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Компаниям, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.7. Если субъект персональных данных считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства Российской Федерации или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Компании в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7. Ответственность

7.1. Руководители структурных подразделений Компании обязаны организовывать работу подчиненных работников с учетом требований законодательства Российской Федерации, настоящей Политики и других внутренних документов Компании в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

7.2. Работники Компании, нарушающие требования законодательства Российской Федерации, настоящей Политики и других внутренних документов Компании в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных, могут нести материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и (или) уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. Порядок внесения изменений

8.1. Внесение изменений в Политику производится по необходимости или в случае изменения законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.